domingo, 26 de agosto de 2007

Autocompletado de Outlook

Microsoft Outlook almacena un historial de direcciones de correo electrónico utilizadas en los campos Para, CC y CCO al enviar un nuevo mensaje, de manera que al comenzar a escribir una dirección de correo electrónico que ya haya sido utilizada, Outlook la reconoce y automáticamente la completa, o bien permite seleccionar entre varias si la coincidencia fuese con más de una.

A veces puede ser interesante borrar este historial de autocompletado de direcciones de correo, o bien disponer de él en otro equipo, o simplemente activarlo o desactivarlo temporal o permanentemente.

En la ruta <Unidad>:\Documents and Settings\<Nombre de usuario>\Datos de programa\Microsoft\Outlook existe un archivo <Nombre de perfil>.NK2 que es el que contiene la información de autocompletado de Outlook.

Es posible que la carpeta <Unidad>:\Documents and Settings\<Nombre de usuario>\Datos de programa\Microsoft\Outlook no aparezca en la vista del explorador de archivos. Para visualizarla, hay que ir a Herramientas del explorador de archivos, seleccionar Opciones de carpeta..., y en la solapa Ver, en el apartado Configuración avanzada, seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Autocompletado de Microsoft Outlook

Para borrar el historial de direcciones almacenadas, simplemente hay que eliminar el archivo con extensión .NK2.

Para disponer del historial de autocompletado en otro equipo hay que copiar este archivo en la ruta <Unidad>:\Documents and Settings\<Nombre de usuario>\Datos de programa\Microsoft\Outlook correspondiente al nuevo equipo. Si el nombre de perfil de usuario de Outlook fuese distinto en este segundo equipo, se debe cambiar el nombre del archivo con extensión .NK2 para que ambos coincidan. Después de reiniciar Outlook, deberían aparecer las direcciones almacenadas al redactar un nuevo mensaje.

Para activar y desactivar la característica de autocompletado, hay que ir a Herramientas de Outlook, seleccionar Opciones..., y dentro de la solapa Preferencias acceder a Opciones de correo electrónico..., después a Opciones de correo avanzadas..., y una vez allí marcar o desmarcar la opción de Sugerir nombres al completar los campos Para, CC y CCO.

Autocompletado de Microsoft Outlook

24 comentarios:

HENRY MAURICIO dijo...

Yo hice el intento buscando está extensión dentro de mi PC y no se encontró nada, existe otra manera de buscar las direcciones almacenadas en el autocompletado de outlook 2003???
Gracias

DAVID MAESTRE dijo...

Hola,

Desconozco si existe otra manera, aunque no lo creo. En todas las ocasiones que he tenido que hacer esta operación en algún PC la ubicación del archivo era la misma.

Un saludo.

Roberto dijo...

Hola! Me ha parecido muy útil tu artículo, pero mi problema es que tengo deshabilitados los campos dentro de las opciones de "Al enviar correos".
¿Puedes darme alguna idea de por qué sucede esto? Estoy tras un servidor Exchange.
Gracias

cesar dijo...

Muchas gracias por tu información.

He buscado esto en Internet y no logre tener nada claro...inclusive en las paginas de Microsoft.

Te felicito y agradezco nuevamante,

Un abrazo.

César

Anónimo dijo...

Una entrada muy útil, yo tampoco encontraba cómo resolver este problema por internet. ¡Gracias!

Norit.

Anónimo dijo...

Muy Muy Buena, ya tenia usuarios que me querian matar por no recuperar su historial cuentas
Muchas Gracias

Yolita dijo...

Gracias, muy buena respuesta

Anónimo dijo...

Muy util si señor, gracias

Anónimo dijo...

El que sabe sabe. Muchas gracias señor.

Diana dijo...

Muy Util. Muchisimas gracias. Muy buen aporte!!!!

Anónimo dijo...

Excelente solución.
Muchas Gracias!!!

Anónimo dijo...

Gracias, y en windows vista o windows 7 esta es la ruta donde pueden localizar ese archivo.

C:\Users\[Nombredelusuario/AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

saludos

Victor

Anónimo dijo...

Gracias, y en windows vista o windows 7 esta es la ruta donde pueden localizar ese archivo.

C:\Users\[Nombredelusuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

saludos

Victor

Claudio P dijo...

Hey, tu dato fue de ucha utilidad, has mejorado nuestro servicio y con tu ayuda, continuamos dejando este mundo mejor de como lo encontramos, una vez mas, gracias por tu altruista aporte. CPRR, Rgua, CHILE. www.audiocl.cl

Claudio P dijo...
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
Luis Villalobos dijo...

Excelente ayuda, hace tiempo que venia buscando como respaldar eso y vos si diste en el clavo y de una forma facil y conscisa. Muchisimas gracias.

godie44 dijo...

Excelente aporte muy útil, aunque sea algo simple ayuda a que los usuarios confien en el trabajo de uno

Anónimo dijo...

muchas gracias. excelente aporte.

Anónimo dijo...

Hola! Hay alguna manera de poder borrar el historial de búsqueda en Outlook 2003? Gracias y un saludo!

Boro Fornes dijo...

Muy bueno. Esto me resuelve y problema muy gordo.
Puesto que tengo un usuario que internamente ha cambiado de buzón en el exchange server, pero el alias es el mismo y no sabia como borrar este historial. Los usuarios que utilizaban el autocompletado enviaban sin querer los correos al buzón viejo, porque en el historial de direcciones aun estaba el buzón viejo.
Gracias :)

Anónimo dijo...

Tengo configurado el archivo outlook.pst de office 2007 en un disco externo.
Lo pruebo con ordenadores diferentes y funciona correctamente.
Pero quiero cambiar la ruta de outlook.nk2 y no se como.
La ruta que quiero cambiar es:
C:\Usuarios\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\outlook.nk2

Por esta otra ruta:
I:\Outlook\outlook.nk2

Gracias. Un saludo. ENRIQUE

caracartucho dijo...

Hola David, me ha servido de mucho tu post, y he conseguido transplantar mi historial del trabajo a casa.

Pero ¿Se puede pasar esta información a los contactos?

Gracias

Julio César dijo...

Lo mejor es usar este editor de file.NK2 es gratis
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
pueden borrar, modificar cual dirección del historial

Atn,

Julio César

1antares1 dijo...

Siii... Jaja! Me salvaste..

Buscando por toda la red, y no pude encontrar la solución ni por la megadocumentación de microsoft que sale lo que menos necesitamos y no lo importante en si en casos delicados.

Pude salvar el historial de la Jefe de Recursos Humanos jeje!..

Un saludo, un agradecimiento hermano.

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